9月16日上午，我院在六号综合楼荣誉室召开2020年迎接第一批新生工作会议。副院长马旭东出席会议并讲话，学工部部长、学生处处长黄世谋主持会议。党政办、组宣部、教务处、学生处、财务处、总务处、招生与就业办公室、团委、保卫处、纪检监察室、现代教育技术中心负责人，各院部主任（书记）、学生科长及学生处相关人员参加了会议。

会上，学生处处长黄世谋对《2020年迎接新生工作总体方案（第一批）》进行了解读，对迎新工作的疫情防控安排、分工及职责、新生入学教育、新生复查工作等重要事项作了全面部署。

之后，副院长马旭东对迎新工作提出了几点具体要求：一是认识到提高，要充分认识到迎新工作是学校办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学校的良好时机，全体师生要从全局高度出发，全力以赴做好迎新工作。二是教育要加强，一方面要提前对参与迎新的工作人员进行培训，明确工作职责和工作标准，要注重疫情防控和个人仪表，另一方面对新生的入学教育各院部要提前集中备课，对讲授的内容要了然于心。三是部署要周密，迎新氛围要浓厚、服务态度要热情、环境卫生要整洁、宿舍安排要合理、后勤服务要规范、办事效率要高效。四是复查要严格，要严格按照迎新工作方案中的复查步骤，按要求对所有新生逐一严格进行复查。五是服务要周到，要牢固树立服务理念，耐心解决迎新工作中遇到的困难。六是安全要保证，对疫情防控要常抓不懈，不要掉以轻心，要有自律精神和担当精神，同时还要加强门禁管理和校园巡逻，加大对宿舍、报到区域的巡查，切实维护好正常的校园秩序，确保报到工作安全有序。